Regulamentul de protectia date

POLITICA PRIVIND PROTECŢIA PERSOANELOR FIZICE

în ceea ce priveşte
prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date
In cadrul SC DUALEX PRODCOM SRL dreptul la protecţia datelor cu caracter personal este luat în considerare în raport cu funcţia pe care o îndeplineşte în societate şi echilibrat cu alte drepturi fundamentale, în conformitate cu principiul proporţionalităţiiasa cum este consacrat – respectarea vieţii private şi de familie, a reşedinţei şi a comunicaţiilor, a protecţiei datelor cu caracter personal, a libertăţii de gândire, de conştiinţă şi de religie, a libertăţii de exprimare şi de informare.
SC DUALEX PRODCOM SRL garanteaza un control asupra propriilor date cu caracter personal, securitatea juridică şi practică pentru persoane fizice.
PRINCIPII GDPR


INTEGRITATE ȘI CONFIDENȚIALITATE
Datele cu caracter personal sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal,inclusiv protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin măsuri tehnice si organizatorice corespunzătoare.

SECURITATE ŞI CONFIDENŢIALITATE
Datele cu caracter personal sunt prelucrate într-un mod care să asigure în mod adecvat securitatea şi confidenţialitatea acestora, inclusiv în scopul prevenirii accesului neautorizat la acestea sau utilizarea neautorizată a datelor cu caracter personal şi a echipamentului utilizat pentru prelucrare.

TRANSPARENŢA
In cadrul SC DUALEX PRODCOM SRL orice prelucrare de date cu caracter personal este legală şi echitabilă fiindca se asigura ca:
orice informaţii şi comunicări referitoare la prelucrarea respectivelor date cu caracter personal sunt uşor accesibile şi uşor de înţeles şi că se utilizează un limbaj simplu şi clar.
informarea persoanelor vizate privind scopurile prelucrării, precum şi oferirea de informaţii suplimentare, pentru a asigura o prelucrare echitabilă şi transparentă în ceea ce priveşte persoanele vizate se realizeaza cu scopul de a garanta dreptul acestora de a li se confirma şi comunica datele cu caracter personal care le privesc si care sunt prelucrate.
persoanele sunt informate cu privire la riscurile, normele, garanţiile şi drepturile în materie de prelucrare a datelor şi cu privire la drepturile în legătură cu prelucrarea.
INFORMAŢII CONCISE, UŞOR ACCESIBILE ŞI UŞOR DE ÎNŢELES
In cadrul SC DUALEX PRODCOM SRL informaţiile privind prelucrarea datelor cu character personal sunt concise, uşor accesibile şi uşor de înţeles.
Pentru informare se utilizeaza un limbaj simplu şi clar, precum şi vizualizare acolo unde este cazul.
Aceste informaţii pot fi furnizate si în format electronic, de exemplu atunci când sunt adresate publicului, prin intermediul website-ului SC DUALEX PRODCOM SRL.

LEGALITATEA PRELUCRĂRII
In cadrul SC DUALEX PRODCOM SRLprelucrarea este legală numai dacă şi în măsura în care:
persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru prelucrarea datelor
prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale a SC DUALEX PRODCOM SRL;
prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public
prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de SC DUALEX PRODCOM SRL sau de o parte terţă, cu excepţia cazului în care prevalează interesele sau drepturile şi libertăţile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protejarea datelor cu caracter personal, în special atunci când persoana vizată este un copil.

DATELE CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal sunt:
colectate în scopuri determinate, explicite şi legitime şi nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate („reducerea la minimum a datelor”);
exacte şi, în cazul în care este necesar, actualizate;
păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depăşeşte perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele
În vederea asigurării faptului că datele cu caracter personal nu sunt păstrate mai mult timp decât este necesar, SC DUALEX PRODCOM SRL
stabileste termene pentru ştergere,
stabileste termene pentru revizuirea periodică.
ia toate măsurile rezonabile pentru a se asigura că datele inexacte sunt rectificate sau şterse.

INFORMAREA DESPRE OPERAŢIUNILE DE PRELUCRARE
SC DUALEX PRODCOM SRL informeaza persoana vizată cu privire la existenţa / scopurile operaţiunilor de prelucrarefurnizeaza informaţii suplimentare pentru a asigura o prelucrare echitabilă şi transparenta
 
CONSIMŢĂMÂNTUL
Consimţământul persoanei este acordat în urma unei cereri transmise, ce este clară şi concisă.printr-o acţiune neechivocă care constituie o manifestare liber exprimată, specifică, în cunoştinţă de cauză şi clară a acordului persoanei vizate pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal, ca de exemplu o declaraţie făcută în scris, inclusiv în format electronic, sau verbal.
consimţământul este dat pentru toate scopurile prelucrării dacă prelucrarea datelor se face în mai multe scopuri
 Condiţii privind consimţământul
În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimţământ, SC DUALEX PRODCOM SRL este în măsură să demonstreze că persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru prelucrarea datelor sale
Persoana vizată are dreptul să îşi retragă în orice moment consimţământul. Retragerea consimţământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia. Înainte de acordarea consimţământului, persoana vizată este informată cu privire la acest lucru. Retragerea consimţământului se face la fel de simplu ca acordarea acestuia.

RISCURI
SC DUALEX PRODCOM SRL previne riscul pentru drepturile şi libertăţile persoanelor poate fi rezultatul unei prelucrări a datelor cu caracter personal care ar putea genera prejudicii de natură fizică, materială sau morală, înspecial în cazurile în care: prelucrarea poate conduce la discriminare, furt sau fraudă a identităţii, pierdere financiară, compromiterea reputaţiei, pierderea confidenţialităţii datelor cu caracter personal protejate prin secret profesional, inversarea neautorizată a pseudonimizării sau la orice alt dezavantaj semnificativ de natură economică sau socială;
se asigura ca persoanele vizate sa nu poata fi private de drepturile şi libertăţile lor sau împiedicate să-şi exercite controlul asupra datelor lor cu caracter personal;
acorda atenţie riscurilor pe care le prezintă prelucrarea datelor, cum ar fi distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate în alt mod, în mod accidental sau ilegal, care pot duce în special la prejudicii fizice, materiale sau morale, la evaluarea riscului pentru securitatea datelor cu caracter personal

MĂSURI TEHNICE ŞI ORGANIZATORICE
In cadrul SC DUALEX PRODCOM SRL se asigura protecţia în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal prin adoptarea de măsuri tehnice şi organizatorice corespunzătoare se adopta politici interne şi se pun în aplicare măsuri care să respecte principiile protecţiei datelor începând cu momentul conceperii şi cel al protecţiei implicite a datelor.

ÎNCĂLCAREA SECURITĂŢII DATELOR
De îndată ce a luat cunoştinţă de producerea unei încălcări a securităţii datelor cu caracter personal, SC DUALEX PRODCOM SRL notifica această încălcare Autorităţii de supraveghere în cel mult 72 de ore după ce a luat la cunoştinţă de existenţa acesteia, cu excepţia cazului în care demonstreaza că încălcarea securităţii prezinta risc pentru drepturile / libertăţile persoanelor.

DREPTURILE PERSOANEI VIZATE
Dreptul de acces
Persoana vizată are dreptul de a obţine o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc iar, în caz afirmativ, are dreptul de acces la datele respective.
Dreptul de rectificare
Persoana vizată are dreptul de a obţine, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc.
Dreptul de a fi uitat
Persoana vizată are dreptul de a obţine ştergerea datelor cu caracter personal care o privesc, iar SC DUALEX PRODCOM SRL va şterge aceste date fără întârzieri nejustificate.
Dreptul la restricţionarea prelucrării
Persoana vizată are dreptul de a obţine restricţionarea prelucrării datelor cu caracter personal care o privesc în conditiile Regulamentului GDPR.
Dreptul la portabilitatea datelor
Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc şi pe care le-a furnizat şi are dreptul de a transmite aceste date altui operator.
Dreptul la opoziţie
În orice moment, persoana vizată are dreptul de a se opune, prelucrării datelor cu caracter personal în temeiul Regulamentului, din motive legate de situaţia particulară în care se află.

Cooperarea cu autoritatea de supraveghere
SC DUALEX PRODCOM SRL şi persoana împuternicită de operator şi, după caz, reprezentantul acestora cooperează, la cerere, cu autoritatea de supraveghere în îndeplinirea sarcinilor lor.
Informarea persoanei vizate cu privire la încălcarea securităţii datelor cu caracter personal
În cazul în care încălcarea securităţii datelor cu caracter personal este susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile şi libertăţile persoanelor fizice, SC DUALEX PRODCOM SRL informează persoana vizată fără întârzieri nejustificate cu privire la această încălcare.
Responsabilul cu protecţia datelor
SC DUALEX PRODCOM SRL desemnează un responsabil pe baza calităţilor profesionale şi, în special, a cunoştinţelor de specialitate în dreptul şi practicile din domeniul protecţiei datelor, precum şi pe baza capacităţii de a îndeplini sarcinile prevăzute in Regulamentul GDPR.

ANGAJAMENT
Managementul de la cel mai inalt nivel isi mentine angajamentul permanent pentru imbunatatirea continua a masurilor de securitate a activitatilor de prelucrare a datelor cu caracter personal in vederea cresterii performantei in domeniile:
confidentialitatii
disponibilitatii
integritatii datelor cu caracter personal.

POLITICA va fi mentinuta permanent: 
ca informatie documentata, adecvata scopului,
adaptata cerintelor de securitate ale activitatilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, comunicata in cadrul organizatiei si disponibila partilor interesate.

DATA PROTECTION OFFICER
Contact:
E-mail: office@dualex-papetarie.ro